请高手指点，如何写解释信给海关！！
最近接到个CASE，实在是超过我的操作能力范围啊，请各位大虾帮帮忙，小女子不甚感激！！！
情况是这样滴：3年前我公司卖给天津一家公司的轧辊有裂缝，于是就答应帮忙重新更换一根。而我们的供应商在西班牙那边，3年后的今天，也就是今年才把轧辊制作好，等待装船。但是天津那边为了减免关税，需要我们公司和西班牙供应商出示为什么更换周期过长的信给天津海关，而且当初是以重新更换的名义返回西班牙的，所以这次进来的一定要说成是成品，不能说是毛胚(这里我不是很懂，成品和毛胚对关税的影响)，而且要更换周期的理由越充分越好，实在是想不出来，本人对轧辊制造完成不懂，只能请教各位大大，这样的信要怎么写，最后是哪个大大帮我写个范例~~~
再次谢谢，给点意见也行！！
